Kassa & Belgische wetgeving
Wat de wet van je kassa vraagt
De Belgische regels helder uitgelegd: wie een geregistreerd kassasysteem nodig heeft, wat voor elke winkel geldt, en hoe Kassavera je helpt ze na te leven.
Het geregistreerd kassasysteem (GKS of “witte kassa”): voor wie?
In België is het geregistreerd kassasysteem (GKS, in het Frans SCE) met fiscale datamodule (FDM, de “zwarte doos”) en VSC-kaart verplicht voor de horeca waarvan de omzet uit maaltijden ter plaatse verbruikt meer dan € 25.000 excl. btw per jaar bedraagt (zonder dranken), en voor traiteurs onder dezelfde voorwaarden.
De regering heeft aangekondigd dat de verplichting de komende jaren naar andere sectoren wordt uitgebreid. De regels evolueren: check je situatie altijd met je boekhouder.
Kassavera is geen gecertificeerd GKS
Kassavera richt zich vandaag op zaken die niet onder deze verplichting vallen: detailhandel, kruideniers, bakkerijen zonder verbruik ter plaatse, boetieks, bloemisten, afhaal en levering, diensten… Een gecertificeerde versie staat gepland: de architectuur van Kassavera is daar van bij het begin op voorzien.
Regels die voor elke winkel gelden
- Afronding op 5 cent van cashbetalingen (sinds 1 december 2019). Elektronische betalingen worden niet afgerond.
- Verplichte elektronische betaling: sinds 1 juli 2022 moet elke handelaar de consument minstens één elektronisch betaalmiddel aanbieden.
- Plafond van € 3.000 voor cashbetalingen.
- Btw van 21 %, 12 %, 6 % of 0 % afhankelijk van het product, prijzen inclusief btw aangeduid.
- Bewaring van boekhoudkundige en btw-documenten gedurende 10 jaar.
- GDPR voor de gegevens van je klanten.
Wat Kassavera voor je toepast
Al ingebouwd
- Afronding op 5 cent enkel op het cashgedeelte, vermeld op het ticket
- Kaart en QR-overschrijving voor de verplichte elektronische betaling
- Cashbetalingen boven € 3.000 automatisch geweigerd
- Btw 21, 12, 6 en 0 % uitgesplitst op het ticket en in de rapporten
- Doorlopende ticketnummering, zonder gaten
- Gemotiveerde annuleringen, enkel voor managers, en een auditlog
- Verkopen worden nooit gewist, back-ups en CSV-exports
- Toestemming en anonimisering van klanten (GDPR)
Nog niet
- Fiscale datamodule (FDM) en VSC-kaart
- GKS-certificering voor horeca met verbruik ter plaatse
- Geïntegreerde elektronische facturatie via Peppol
Deze pagina vat de regels samen zoals gekend in november 2026 en vervangt het advies van je boekhouder of de FOD Financiën niet.
Zie Kassavera werken met je eigen producten
Stuur ons je artikellijst (Excel of een foto van je prijskaartjes): we bereiden een demo van 20 minuten voor, in je winkel of via video.